مراقبة المصاريف
أول ما يجب فعله في سبيل تنظيم المصاريف هو مراقبتها جيداً
إذا كنت تعتقد أنك بحاجة لتنظيم مصروفك الشخصي أو مصاريف البيت فلا بد أن تبدأ أولاً بمراقبة هذه المصاريف وتتبعها بدقة، وذلك لتتمكن من اكتشاف الأخطاء التي ترتكبها والوجهات التي يمكن اعتبارها هدراً.
وفي سبيل مراقبة المصاريف لا بد أن تبدأ أولاً بتسجيل كل فلس تقوم بإنفاقه، ويمكنك استخدام برامج مثل Excel لتقسيم مصاريفك وتسجيلها والحصول على نتائج وبيانات مفيدة.
قم أولاً بتقسيم مصاريفك إلى حقلين رئيسين؛ المصاريف الثابتة، والمصاريف الطارئة

المصارف الثابتة
تتضمن المصاريف الثابتة مجموعة المدفوعات التي تقوم بسدادها بشكل شهري أو شبه شهري وبصفة مستقرة نسبياً، على غرار أجرة البيت ومصاريف الطعام والشراب، فواتير الماء والكهرباء والاتصالات، مصاريف طبية ثابتة، مصاريف مدارس ثابتة...إلخ.
قد تعتقد أن هذه المصاريف لا يمكن التحكم بها، لكننا سنطلب منك أن تستخدم اللون الأحمر في تحديد المصاريف الثابتة التي تتوقع أنها قابلة للضغط والتوفير، كالفواتير مثلاً، أو الطعام والشراب، أو اللباس.... وما إلى هنالك من مصاريف ثابتة يمكن أن تكون أقل.
وهناك بندان لا بد من وضعهما ضمن المصاريف أو المدفوعات الثابتة، بند سداد الديون إن وجدت، وبند الادخار.

المصاريف الطارئة
هنا ستقوم بتدوين المصاريف التي لم تكن في الحسبان، ستجد غالباً دعوات على العشاء خارج المنزل، هدية لأحد الأصدقاء بمناسبة زواجه، مصاريف طبية طارئة ..إلخ.
حقل المصاريف الطارئة هو المكان الذي ستجد فيه ضالتك دائماً، عليك التأكد أنك لا تخلط بين المصاريف الطارئة أو غير الثابتة والمصاريف الثابتة.
ستحتاج لتسجيل مصاريفك هذه لشهر على الأقل، وتأكد أن هذا الشهر عادي، أي أنك أثناء تسجيلك لمصروفاتك لا تقوم بنشاط استثنائي قد يقدم لك بيانات مضللة، مثل الانتقال إلى بيت جديد أو استقبال مولود جديد أو تغير في ظروف العمل وما إلى هنالك.




موقع هي